Hoe krijg je medewerkers zover dat ze hun opleidingsbudget gebruiken?

In dit artikel van Ben Tiggelaar in het NRC van 2 februari 2019 geven personeelsmensen aan wat de redenen kunnen zijn voor het niet gebruiken van beschikbare opleidingsbudgetten.

Wat gaat hier mis?

Er worden door personeelsfunctionarissen vele redenen aangegeven waardoor beschikbare budgetten mogelijk niet worden gebruikt: niet weten dat het er is, geen zin in, het is te druk om een dag naar een cursus te gaan, het is vervelend voor collega’s wanneer ik een dag weg ben……..enz..

Hier zie je een bepaalde mindset steeds terugkomen ondanks dat er verschillende redenen worden gegeven. De medewerker heeft nog steeds het gevoel dat hij/zij een cursus, opleiding, training doet voor zijn of haar baas!

Hoe mooi zou het zijn wanneer medewerkers weten waarom zij gebruik maken van hun opleidingsbudget.

Wanneer de directie aan kan geven wat er van de (groep) medewerkers in bijvoorbeeld ondersteunende functies wordt verwacht over 1 tot 3 jaar, dan zijn medewerkers of teams vaak prima in staat zelf na te denken wat er vervolgens moet gebeuren om aan de verwachtingen te kunnen voldoen. En misschien zelfs wel meer dan de verwachtingen! Wat heeft het individu en/of het team nodig om over voldoende kennis en vaardigheden te beschikken om van waarde te kunnen blijven binnen deze functie of afdeling?

Wanneer medewerkers worden betrokken bij de toekomstontwikkeling van hun eigen werk en teams gaan hiermee aan de slag dan kunnen er wel eens verrassend positieve en ambitieuze plannen uitkomen. Vaak hebben medewerkers of teams daar wel wat hulp bij nodig.

Hoe pak je dit aan, hoe ga je het gesprek aan met je leidinggevende en hoe kun je uitleggen wat het jou oplevert, je team oplevert en natuurlijk ook wat het de organisatie oplevert?

Een van de resultaten is vaak om te beginnen al een team dat op een positieve manier bezig is met de toekomst, een ontwikkeling doormaakt en op tijd gaat beginnen met het inzetten van opleidingsbudgetten.

Heeft u teams binnen uw organisatie die op deze manier willen werken  aan hun eigen toekomst van werk en gebruik willen maken van hun opleidingsbudget? Neem dan gerust contact op met:

Corry Grevel

Talentontwikkelaar | Trainer | Adviseur

T 0657189508

E corry@ontwikkeltalent.eu

Verder lezen

Een opleiding volgen? Daar heb ik toch geen tijd voor?

Hoor jij het jezelf of anderen ook zeggen? “Ik kan toch zomaar een halve of een hele dag niet werken omdat ik een opleiding of training volg? En al helemaal niet wanneer dit een aantal maanden of zelfs jaren gaat duren. Wat zal mijn baas daarvan zeggen?”

Heel veel medewerkers in ondersteunende functies hebben een bomvol programma. Iedere dag weer! Dit hoeft niet persé alleen een werkagenda te zijn, maar ook in de privésituatie moet nog van alles gebeuren. Sociale contacten onderhouden, sporten, eventueel zorg voor de kinderen of mantelzorg voor een familielid en als je dan kunt gaan zitten om een uur of 10 ’s avonds dan ben je echt helemaal afgeserveerd.

Dus… hoe moet je dan nog tijd vrijmaken voor je persoonlijke ontwikkeling of een hele opleiding?

Geef jezelf de kans!

Wanneer jij geen ruimte maakt om in eerste instantie na te denken over wat je wilt in je professionele toekomst dan komt er nooit tijd vrij om het ook daadwerkelijk te doen!

Denk na over wat je wilt, maar ook over wat je NIET wilt, ga hierover in gesprek in je privésituatie en kijk of daar al wat ruimte kunt maken in tijd en organisatie.

Maak een plan!

Ga in gesprek met je baas wanneer je er voor jezelf uit bent en zorg dat je een plan hebt. Wanneer je aan kunt geven wat je wilt bereiken en waarom je dat wilt, wat het jou oplevert in de toekomst, maar ook welke voordelen er ontstaan voor je baas zelf en voor de hele organisatie. Geef vooral aan wat je er zelf in kunt en wilt investeren, maar laat ook weten wat je van je baas persoonlijk en van de organisatie nodig hebt.

Samen word je sterker!

Wanneer je in een team samenwerkt met collega’s in een soortgelijke functies, dan is het gezamenlijk maken van een plan om als team een ontwikkeling door te maken een mooie start. Hoe kan het team nog beter en toekomstgerichter ontwikkelen? Wat hebben jullie daarvoor nodig en wat levert het uiteindelijk op. Wanneer je persoonlijk nog niet weet welke richting je op wilt met je ontwikkeling, kan een teamontwikkeling je op weg helpen.

Heb jij hulp nodig met het ontdekken welke ontwikkeling bij je past of wil je samen met je team en/of leidinggevende een ontwikkelplan opstellen? Neem gerust contact op.

Corry Grevel

OntwikkelTalent          www.ontwikkeltalent.eu             corry@ontwikkeltalent.eu          M 06 5718 9508

Verder lezen

De inhoud van mijn werk verandert! Merkt mijn manager dat ook?

Merk jij het ook? Vast wel! De inhoud van het werk van veel ondersteuners/assistants is al behoorlijk verandert en dat gaat voorlopig nog wel even door!

De meeste ondersteuners/assistants merken het al een aantal jaren…
de kern van de functie voor mensen in ondersteunende functies is al behoorlijk veranderd. Welke ondersteuner/assistant maakt er nu nog een brief? Het komt vast nog voor, maar zeker veel minder dan 5 jaar geleden. Dit geldt ook voor archivering en administratie (geautomatiseerd), het plannen van afspraken (iedereen heeft een smartphone, ook je manager), maar ook de verslaglegging verandert.

In veel organisaties wordt tegenwoordig agile gewerkt en zijn ellenlange verslagen van overleggen uit den boze. Bovendien……… de overleggen worden steeds korter en effectiever. Wat doe je met de tijd die je daar nu niet meer aan besteedt?

Ga je meer van hetzelfde werk doen om te laten zien dat je het nog steeds druk hebt? Of ga je samen met je manager in gesprek over wat de organisatie en je manager in de toekomst verwachten van assistants en welke rol jij daarin zou kunnen vervullen?

Spannend zo’n gesprek!

Moet ik dat wel doen? Wat als mijn manager dan zegt dat hij mij niet meer nodig heeft?

Wanneer jij je goed voorbereid op dit gesprek, jij zelf al een beeld hebt bij hoe jij van waarde kunt blijven, dat je weet wat bij je past en welke ambities jij zelf hebt? Dan ga je met voldoende zelfvertrouwen het gesprek aan.

Wanneer jij het initiatief neemt om het gesprek aan te gaan, dan houd je de regie over je eigen professionele toekomst!

Heb jij persoonlijk of misschien wel je hele team van assistants hierbij hulp nodig?

Neem dan eens een kijkje op www.ontwikkeltalent.eu Nog vragen bel mij gerust 0657189508, mailen kan ook corry@ontwikkeltalent.eu

Verder lezen